Adjoint administratif et technique ou adjointe administrative et technique

Ville(s) : Montréal, Télétravail
Type : Emploi permanent
Catégorie(s) : Temps plein

Description de l'emploi

Un emploi alliant un volet administratif ainsi qu’un volet technique est pour toi une source de motivation ?

Tu es à l’aise de parler et d’écrire aussi bien en anglais qu’en français ?

La maitrise des outils de la suite Office 365 te permet d’effectuer un travail de qualité ?

Ta mission principale sera de supporter des chargés de projet au niveau des offres de services, de la production de rapport et la préparation de la documentation terrain. Si ta candidature est retenue tu auras à :

  • Assister les chargés de projet dans l’élaboration des offres de services
  • Participer à la production des rapports (saisie de données, correction et mise en page)
  • Préparer les formulaires de projet pour les équipes terrain
  • Archiver électroniquement les fiches terrain
  • Gérer les commandes et la réceptions de matériel
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients

Viens travailler avec nous chez Avizo Experts-Conseils.

Les essentiels

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissances approfondies des logiciels de la suite Office 365
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé
  • Excellente maitrise de l’anglais écrit et parlé.

Les plus

  • Capacité à travailler en équipe et à entretenir des liens avec les partenaires internes et externes
  • Bon sens de l’organisation
  • Souci du détail et de la qualité des livrables
  • Aptitude à évoluer dans un environnement dynamique
  • Sens de l’initiative.

Conditions de travail

Notre structure organisationnelle de type horizontal composée de plusieurs équipes rassemble au sein de celles-ci des professionnels et des professionnelles, des techniciens et des techniciennes et du personnel de soutien. Chacun et chacune avec son expertise. Cette structure nous permet de maximiser le partage de connaissances et la communication et de valoriser l’expérience de tous.

  • Salaire déterminé selon ton expérience
  • Poste de jour, permanent et à temps plein
  • Remboursement des frais de transport en commun
  • Possibilité d’effectuer du télétravail
  • Horaire flexible
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurances collectives incluant un plan dentaire
  • 3 journées de congé mobile
  • 5 journées de congé maladie
  • Télémédecine
  • Programme de formation et plan de carrière.

Environnement de travail

Avizo Experts-Conseils favorise la santé physique et mentale de son personnel. Tu pourras ainsi participer à des activités interactionnelles et à des projets innovants en plus de profiter d’installations au goût du jour. Nous avons obtenu la reconnaissance niveau 1 de Groupe entreprises en santé, une organisation qui fait la promotion de la santé et du mieux-être. Voici ce à quoi tu peux t’attendre :

  • Événements sociaux
  • Jardin communautaire
  • Ruches d’abeilles et production de miel
  • Salon du personnel ou cafétéria
  • Compensation monétaire pour articles ou activités sportives