Stagiaire en administration-automatisation et soutien administratif- automne 2025

Description de l'emploi

Ce qui meublera ton temps

• Sous la supervision de notre chef de la direction financière, tu auras à :
• Automatiser les tâches manuelles à l’aide d’Excel ;
• Développer un outil Excel pour automatiser le suivi des travaux en cours;
• Participer au suivi administratif des opérations quotidiennes;
• Offrir un soutien à l’équipe de comptabilité lors des fins de mois (préparation de rapports, vérification de données, etc.);
• Automatiser l’intégration et la gestion de données pour différentes plateformes internes et externes, telles que ISN, Cognibox, Systèmes RH et Prextra.

Les essentiels pour te faire remarquer

• Étudiante ou étudiant en administration, gestion, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise d’Excel;
• Bon sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Intérêt marqué pour l’optimisation des processus et l’automatisation.

Conditions de travail

• Salaire selon ton expérience et ton niveau du stage;
• Poste de jour;
• 40 heures par semaine;
• Automne 2025;
• Stage d’une durée de 4 mois.

Environnement de travail

Avizo favorise le bien-être de son personnel. Tu pourras ainsi participer à des activités interactionnelles et à des projets innovants en plus de profiter d’installations au goût du jour. Nous sommes situés tout près du campus principal de l’Université de Sherbrooke, tu auras ton propre bureau fermé dans un bâtiment de construction récente !

• Événements sociaux (ex: Party de Noël, party d’été avec familles pour une journée de plaisir et de jeux, la Journée de la communication afin de partager nos objectifs annuels, de renforcer notre esprit d’équipe à travers des activités de team building, concours de costumes d’Halloween et distribution de bonbons);
• Concours (ex: défi sportif, activités d’automne);
• Semaine thématique (ex: semaine de l’inclusion, santé physique et mentale);
• Salon du personnel et terrasse et BBQ;
• Jardin communautaire;
• Conférences sur la nutrition, la santé physique et mentale;
• Salle d’entraînement ;
• Support à vélo pour favoriser le transport actif.