Avizo Experts-Conseils : agilité dans toutes les sphères de l’organisation

Encore une fois, le programme de santé et mieux-être d’Avizo a été reconnu par Groupe Entreprises en Santé. Cette année, nous avons obtenu la Reconnaissance Entreprise en santé – Niveau 2. Nous vous invitons à lire l’article ci-dessous, qui nous a été dédié par cette organisation.

Article rédigé par Groupe Entreprises en Santé :

Dans le cadre de notre campagne de visibilité dédiée à nos membres entreprises, nous avons décidé de mettre en valeur nos entreprises ayant récemment obtenu l’un des niveaux de la Reconnaissance Entreprise en santé. Ce mois-ci, nous vous présentons Avizo Experts-Conseils. Cette organisation œuvre dans les domaines de l’ingénierie des infrastructures et des services en environnement depuis déjà 30 ans. Elle a récemment ajouté une corde à son arc : la Reconnaissance Entreprise en santé – Niveau 2.

Constituée de 90 employé-e-s, l’équipe d’Avizo Experts-Conseils définit la force de son savoir-faire ainsi : « Nous élaborons et réalisons, avec nos partenaires, des actions concrètes pour mesurer les performances environnementales et améliorer les infrastructures liées au cycle de l’eau. »

Leur plus grand atout ?

Le mode de fonctionnement AGILE qui permet aux équipes de communiquer plus efficacement et de créer des projets d’envergure qui répondent aux plus hautes normes dans leur domaine. Considérant leur personnel comme étant leur actif le plus précieux, il était tout naturel pour Avizo Experts-Conseils d’intégrer les meilleures pratiques de santé et mieux-être au travail (SMET) à l’intérieur même de leur culture organisationnelle.

Salle de gym © Avizo Experts-Conseils

L’entreprise prônait déjà la santé physique et psychologique auprès de ses employé-e-s, lorsque l’année 2020 s’est présentée avec son lot de défis dans l’atteinte du premier niveau de Reconnaissance Entreprise en santé. Devant s’adapter à une nouvelle réalité virtuelle pour la majorité des employé-e-s œuvrant normalement ensemble dans un lieu commun, ils ont redoublé d’efforts pour déployer des activités pouvant se faire dans un contexte de confinement. Avec en main un taux d’engagement des employé-e-s avoisinant les 80 % et une direction fermement convaincue des bienfaits d’une culture où la santé fait partie intégrante des valeurs partagées par tous, le projet de la Reconnaissance Entreprise en santé faisait écho au milieu dans lequel évoluent déjà les employé-e-s d’Avizo Experts-Conseils.

Interventions dans l’entreprise : des initiatives inspirantes !

À la lumière des résultats du sondage d’Engagement du personnel, Avizo Experts-Conseils a proposé différentes activités à ses employé-e-s afin de répondre à leurs besoins, en plus de maintenir leur engagement et de leur permettre de créer des relations conviviales entre collègues à l’extérieur du cadre professionnel. Les initiatives mises de l’avant dans les dernières années étaient nombreuses :

  • Une équipe de Hockey Balle;
  • Défi nutrition et mise en forme;
  • Un jardin partagé Avizien : les employé-e-s s’en occupent quand ils et elles sont au bureau, et les récoltes peuvent être partagées pour toutes et tous;
  • L’apiculture urbaine;
  • Le transport actif : Avizo encourage ses employé-e-s à venir au travail en vélo, en profitant de la piste cyclabe avoisinante et des installations de supports à vélos intérieures et extérieures, ainsi que des vestiaires et des douches accessibles en tout temps;
  • La création d’un groupe Facebook d’entraide et de partage;
  • L’ajout d’équipement à la salle d’entraînement du siège social à Sherbrooke.

Le jardin partagé Avizien © Avizo Experts-Conseils

Non seulement ces interventions profitent à l’ensemble des employé-e-s, mais ils permettent également de positionner positivement Avizo Experts-Conseils sur le marché de l’emploi. Mettant déjà de l’avant l’ensemble de leurs initiatives lors des Salons de l’emploi, la Reconnaissance Entreprise en santé permet d’appuyer tous leurs efforts et de démontrer l’engagement de l’entreprise envers la santé et le mieux-être des employé-e-s.

Piste cyclable aux abords de l’organisation © Avizo Experts-Conseils

Évolution constante

En novembre 2021, la création du poste de Leader acquisition de talents et marque employeur a permis à Roxane Forgues de rejoindre l’équipe d’Avizo et d’assurer la continuité mais aussi l’amélioration du programme SMET déjà en place. Elle explique notamment utiliser une plateforme de sondage de satisfaction, qui permet à l’organisation de suivre les besoins du personnel mensuellement et, ce, sur différents aspects : le bien-être, les conditions de travail, les relations avec son ou sa gestionnaire, la charge de travail, la charge mentale, le stress, etc.

Grâce aux données récoltées par ces sondage réguliers, Avizo a notamment pu proposer de nouvelles activités favorables à la santé et au mieux-être de ses employé-e-s. Parmi celles-ci, l’organisation d’un concours interne à l’automne pour inciter les gens à sortir et bouger en extérieur malgré le retour du froid et de la grisaille.

Autre nouveauté : la formule de travail hybride s’est, comme dans de nombreuses autres organisations, aussi imposée chez Avizo. Grâce à la volonté de l’organisation de rester flexible et agile, les employé-e-s bénéficient de la possibilité de faire du télétravail 2, 3, 4 voire 5 jours par semaine selon les besoins de chacun-e. Une formule qui semble particulièrement bien convenir à l’ensemble du personnel.

Journée de la communication © Avizo Experts-Conseils

Roxane Forgues explique : « La Reconnaissance Entreprises en santé nous a permis d’aller plus en profondeur, d’aller chercher plus de rétroaction au niveau de nos activités. Cette rétroaction nous permet de valider ou non si ces activités sont appréciées par les employé-e-s. Et quand elles le sont, c’est très motivant pour aller encore plus loin dans notre programme de santé/mieux-être. » Une motivation qui a permis à l’organisation d’atteindre le niveau 2 de la Reconnaissance en début d’année 2023 !

Parallèlement à cela, elle évoque également une augmentation significative de deux indicateurs importants :

  1. Le niveau de mobilisation générale des employé-e-s;
  2. Le taux net de recommandation des employé-e-s, c’est-à-dire leur satisfaction, leur loyauté et leur fierté par rapport à l’organisation.

Un avenir prometteur

Toujours intéressée à relever de nouveaux défis, l’équipe d’Avizo Experts-Conseils poursuivra ses interventions en SMET au cours de l’année 2023, tout en ayant plusieurs objectifs majeurs. « Nous avons le profond souhait de demeurer AGILES, et de toujours nous tenir prêt-e-s à nous ajuster aux situations qui surviennent et à faire face à la rétroaction de nos employé-e-s. Et, par la même occasion, d’aller chercher de nouvelles solutions pour faciliter le travail au sein de l’organisation, en s’appuyant sur l’une de nos valeurs fondamentales : l’innovation. » nous affirme Roxane Forgues.

Avizo désire également obtenir une certification en développement durable : la certification ÉCORESPONSABLE et, pourquoi pas, le 3e niveau de la Reconnaissance Entreprise en santé. Il ne fait aucun doute qu’une équipe aussi engagée et agile saura déployer tous les efforts nécessaires à l’atteinte de ses différents objectifs en santé/mieux-être au travail !

Source : Groupe Entreprises en Santé, 2023, Avizo Experts-Conseils : agilité dans toutes les sphères de l’organisation. Disponible sur: https://www.groupeentreprisesensante.com/fr/lire-l-article/avizo-experts-conseils-agilite-dans-toutes-les-spheres-de-l-organisation

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